İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKASI

Şirketimiz çalışma koşullarını ve prensiplerini “As Besin Çalışma Politikası” olarak belirlemiştir. As Besin Çalışma Politikası;

1. Çalışma Süreleri Politikası,
2. Ücret Politikası,
3. Eğitim Politikası,
4. Çalıştırma Yaşı Politikası,
5. İzin Politikası,
6. Ayırımcılığı Önleme Politikası,
7. Çalışan Temsilcisi, Dilek ve Şikayet Politikası,
8. Taciz ve Kötü Muamele Politikası,
9. Kadın Hakları Politikası,
10. Sağlık Güvenlik ve Çevre Politikası olarak yapılandırılmıştır.

1- ÇALIŞMA SÜRELERİ POLİTİKASI

Haftalık Çalışma Süresi ve Saatleri

Şu anda uygulanan çalışma saatleri şöyledir:

İşbaşı                                                08.00

Öğle Tatili      (30’)                                        11.30 – 12.30   12:00 - 13:00  saatleri arasında

İş Bitimi                                           16.00

Üretim ve mevsim şartlarına göre günlük çalışma saatlerinde yasal sürelere uygun olarak değişiklik yapılabilir. Değişiklik yapılması durumunda çalışanlar önceden bilgilendirilir.

Fazla Çalışma Süresi ve Saatleri

İşçiler fazla çalışma yapmaya zorlanamaz. Fazla çalışma yapılması gereken durum çalışanlara sözlü olarak iletilir ve kendi isteği ile fazla çalışma yapmayı kabul edenler tespit edilir.

Fazla çalışma yapacak olanlar çalışma yapmayı hiçbir baskıya maruz kalmadan kendi istekleri ile kabul ettiklerini her fazla çalışma günü için ayrı olmak üzere hazırlanacak listeyi imzalamak suretiyle belirtirler.

Bölüm yöneticileri fazla çalışma yapacakların imzalı listesini her gün en geç saat 10.oo’a kadar Personel ve İdari İşler Sorumlusu bildirir.

Listede imzası bulunmayanlar kesinlikle fazla çalışma yapamazlar.

Fazla çalışma onayı Genel Müdür tarafından verilir. Genel Müdür onayı olmadan fazla çalışma yapılamaz.

2- ÜCRET POLİTİKASI

Çalışanlara belirlenen yasal asgari ücretin altında ücret ödenmez. Yapılan işin niteliği nedeniyle asgari ücretin üstünde ücret alması gerekenler için yaptığı iş, deneyim ve performansları dikkate alınarak farklı ücret tespiti yapılabilir.

Maaş, Maaş Avansı  ve Fazla Çalışma Ücretinin Ödeme Zamanı

Ücretlerin kalan kısmı ile ay içinde yaptıkları fazla çalışma sürelerine ait ücretleri her ayın 5’inde imza karşılığı nakden ödenir.

Ödeme gününün tatile rastlaması halinde, takip eden ilk iş gününde ödenir.

Ücretler çalışanın ay içinde çalıştığı süre ile orantılı olarak hesaplanır. Çalışılmayan süreler için ücret ödenmez. Ancak, yıllık ücretli izin süresi dışında, doğum izni, ölüm izni, evlenme izni ve ssk doktorları tarafından verilen raporların iki günlük kısmı için de ücret kesintisi yapılmaz.

Haftanın belirlenen çalışma günlerinde tam olarak çalışmış olanlara hafta tatili (Pazar) günü için bir günlük ücret herhangi bir çalışma karşılığı olmaksızın ödenir. Kabul edilebilir mazereti bulunmadığı halde önceden izin almaksızın gelmeyenlere hafta tatili (Pazar) ücreti ödenmez. Önceden izin almak suretiyle işe gelinmeyen durumlarda sadece görev başında bulunulmayan süreye ait ücret kesintisi yapılır.

3- EĞİTİM POLİTİKASI

Çalışanlar işe girişlerinde oryantasyon eğitimine tabi tutulurlar. Oryantasyon eğitiminde Genel iş kuralları, Şirket politikaları, Maaş, Fazla Çalışma, İzinler, Yasal hakları gibi konular anlatılır. Bu eğitimi takiben yıllık eğitim planı çerçevesinde eğitimler verilir.

Eğitimler Eğitim Prosedürü esaslarına göre gerçekleştirilir.

4- ÇALIŞTIRMA YAŞI POLİTİKASI

Şirketimizde 18 yaşından küçük işçi çalıştırılmaz. Ancak, “Çıraklık Eğitim Merkezi”nde eğitim gören örenciler 16 yaşını doldurmuş olmak koşulu ile çalıştırılabilir. Çalıştırılan Çırakların sigortası ve çalışma saatleri kontrol edilir ve gece çalışmalarına izin verilmez.

İşe alınanların yaş tespiti nüfus kayıtlarına göre yapılır.

İşçilerle işe başlamadan önce karşılıklı mutabık kalınan bir iş akdi imzalanır ve bir nüshası kendisine verilir. Ayrıca hazırlanan görev tanımı da kendisine anlatılır ve metin okutturularak imzası alınır.

Yeni işçiler için kanuni deneme süresi iki aydır. Bu süre içinde taraflar hizmet akdini bildirimsiz olarak feshedebilir. Bu durumda işçinin deneme süresinde çalıştığı günler için ücret ve diğer hakları tam olarak ödenir.

5- İZİN POLİTİKASI

Şirketimizde yasal yıllık izin sürelerine uyulmaktadır. Bir hizmet yılını dolduran personel ücretli yıllık izin hakkını kazanır. Yıllık izin hakkından vazgeçilmesi veya izin kullanmayıp yerine para verilmesi söz konusu değildir. Ancak işten ayrılma durumunda işveren hak ettiği halde kullanılmamış ücretli izin sürelerine ait izin parası ödenir.

Yıllık izin süresi;

* 1 ila 5 yıl arası çalışmış işçinin yılda 14 gün,

* 5 ila 15 yılını dolduran işçinin yılda 20 gün.

* 15 yılını dolduran işçinin yılda 26 gün ücretli izine hakki vardır.

Onsekiz yaşından küçük ve elli yaşından büyük işçilerin kullanacakları izin süresi 20 günden az olmayacaktır.

Diğer İzinler

Çalışanlara; evlenmelerinde, ana veya babalarının, eşlerinin, kardeş veya çocuklarının ölümünde üç gün ücretli izin verilir.

6- ÇALIŞAN TEMSİLCİSİ,  DİLEK ve ŞİKAYET POLİTİKASI,

Çalışan Temsilcisi

Çalışanların sorunları ile dilek ve şikayetlerini yönetime iletmek üzere; İşçiler kendi aralarından üç (3) “Çalışan Temsilcisi” seçmişlerdir.

Şirket yönetimi, çalışan temsilcisinin seçilmesi ve seçimlerin güvenilir biçimde yapılması için gerekli ortamı sağlayacaktır.

Çalışan temsilcileri, çalışanlar tarafından kendilerine iletilen şikayet ve isteklerini yönetime bildireceklerdir. Bunun için her ay bir kez Personel ve İdari İşler Sorumlusu ile olağan toplantı gerçekleştirilecek ve toplantıda görüşülen konular bir tutanakla kayıt altına alınacaktır.

Çalışan temsilcileri ile yapılan toplantıda alınan kararlar doğrultusunda şirket üst yönetimini bilgilendirme görevi Personel ve İdari İşler Sorumlusu tarafından yerine getirilecektir.

Dilek Kutusu (Şikayet ve Öneri Kutusu)

Şirket açık kapı politikası uygulanır. İlaveten çalışanların dilek, öneri ve şikâyetlerini yönetime ulaştırabilmeleri bakımından çalışan temsilciliğinin yanı sıra soyunma odaları girişine iki adet “Dilek Kutusu”  yerleştirilmiştir.

Çalışanlar dilek, şikayet ve önerilerini ‘Dilek Kutusunu’ kullanarak yazılı olarak bildirebileceklerdir.

Yazılı taleplerde imza ve isim şartı aranmamaktadır. Ancak isim ve imzası bulunanlara talepleri hakkında yapılacak işlem hakkında bilgi verilme imkânı olabilecektir.

Dilek kutuları her hafta pazartesi günleri Personel ve İdari İşler Sorumlusu ve Çalışan Temsilcileri tarafından açılacaktır.

Dilek kutusundan çıkan mektuplar konularına göre tasnif edilecek ve yönetime bilgi verilecektir. Yapılacak değerlendirme sonucunda yapılması kararlaştırılan aktiviteler hakkında çalışanlar bilgilendirilecektir.

Bu uygulamalara ek olarak İnsan Kaynakları Müdürlüğü “Açık Kapı” uygulaması yapmaktadır. Açık kapı uygulamasında ve tüm çalışanlar her türlü sorunlarını herhangi bir aracıya gerek duymaksızın ve önceden izin almaksızın Personel ve İdari İşler Sorumlusu’na iletme hakkına sahiptir. Dilek, öneri ve şikayetlerinizi Personel ve İdare İşler Sorumlusuna ve Çalışan Temsilcilerine mail olarakta iletebilirler.

7- TACİZ ve KÖTÜ MUAMELE POLİTİKASI

Amaç:

Taciz ve Kötü Muamele politikasının amacı çalışanlara karşı yapılabilecek taciz ve kötü muameleden korumak, taciz ve kötü muameleye maruz kalmış olanlar varsa korumaya almak ve tacizde bulunan çalışan hakkında politika hükümlerine uygun soruşturma yaparak uygulanacak müeyyideyi karara bağlamaktır.

Tacizin Tarifi:

İşçiler ya da ailesi üyelerinden birine karşı;

1. Fiziksel disiplinin tehdit unsuru olarak kullanılması,
2. Psikolojik baskı uygulanması,
3. Sataşma, bağırılma, onur kırıcı sözler kullanılma yada tehdit edilmesi,
4. Kanuna karşı davranışa özendirmek, kışkırtmak,
5. Kendilerine olan saygılarını azaltacak şekilde davranma ya da sözler kullanılması,
6. Her türlü kişisel ilişki ve cinsel ima karşılığının terfi unsuru olarak sunulması,
7. Her türlü ilişki kurma teklifinin reddedilmesi sonucunda işçilere taraflı davranılması,
8. Her türlü taciz edici davranışın, gözetlemenin ve fiziksel temasın kullanılması,
1. Güvenlik aramalarında cinsiyet farkına saygı gösterilmemesi,
10. Çalışanlara tuvalete gidebilme, su içebilme, tıbbi yardım alma ve benzeri temel ihtiyaçlarını karşılamaları için zaman tanınmaması,
11. Çalışma saatleri dışında işçilerin hareketlerinin sebepsiz yere kısıtlanması,

Şikayetin Bildirilmesi

Politikanın uygulanmasında gizlilik prensipleri içinde hareket edilir. Tacize maruz kalan kişi/kişiler şikâyetlerini;

1. Yazacakları mektupları soyunma odaları girişinde bulunan Şikâyet ve Öneri kutularına atmak suretiyle,
2. Personel ve İdari İşler Sorumlusu’na mektup ya da telefonla,

bildirebilirler.

Uygulama

Uygulamada gizlilik ilkelerine kesinlikle uyulacaktır.

Herhangi bir taciz ya da kötü muamele olayının meydana geldiğinin öğrenildiği andan itibaren sorumlu kişi konuyu incelemeye alarak;

Olayın niteliğine göre aralarında işçi temsilcisinin de bulunacağı ve en az üç kişiden oluşan bir komite oluşturur.

Komite gerekli araştırmaları gizlilik içinde yapar, gerek duyduğu kişilerin yazılı yada sözlü ifadelerini alır ve yaptığı tüm çalışmaları tutanaklar düzenleyerek kayıt altına alır.

Soruşturmanın her safhasından mağdur yazılı imzası alınmak suretiyle bilgilendirilir.

Toplanan kanıtlar, fiilin derecesi de göz önünde bulundurularak değerlendirilir ve uygulanması gereken müeyyide hakkında karar verilir.

Soruşturma sonucunda verilen karar uygulanmak üzere şirket üst yönetimine bildirilir.

Bilgilendirilir.

Soruşturma kurulu taciz ya da kötü muamele fiilinin gerçekleştiğine karar vermişse

Olayda suçlu bulunan kişinin iş akdi 4857 sayılı yasanın 25. maddesine göre feshedilir

Şikâyetçinin talebi de dikkate alınarak konu adli mercilere intikal ettirilir.

Raporlama;

Soruşturma raporunda ve tutanaklarda olayın tarihi, yeri, şikayetin içeriği, itham edilen kişi/kişiler kullanılan yöntem tüm ayrıntıları ile belirtilecektir.

8- AYRIMCILIĞI ÖNLEME POLİTİKASI

İşe alma, ücret tespiti, görev değişikliği, terfi ve işten çıkarma da dahil olmak üzere tüm çalışanlara dil, din, ırk, cinsiyet, yaş, medeni hal ve fiziksel özür farklılıkları gözetmeksizin eşit davranılır ve hiçbir yönetici ve çalışanın böyle bir fark yaratmasına izin verilmez. Bu politikaya bağlı olarak;

İş için başvuruda bulunan kişilerin iş ile ilgili bilgiler dışında kişisel bilgilerini açıklaması istenmez.

Özürlü ve Eski hükümlüler yasal çerçeve içinde çalıştırılırlar.

Özürlülere yapacakları işlerde özürleri dikkate alınarak en uygun iş verilir.

9- KADIN HAKLARI POLİTİKASI

Şirketimizin, eleman alımı, işten çıkarma, ücretlerin belirlenmesi, terfi ya da benzeri konularda cinsiyet ayrımı yapılmaz.

Kadınlara için yasalarla verilmiş tüm hak ve faydalar noksansız sağlanır. Bu çerçevede;

• Doğum öncesinde 8, doğum sonrasında 8 hafta süre ile doğum izni,
• Doğum sonrasında ücretsiz izin kullanmak isteyenlere yasal tarifine uygun olarak 6 aya kadar ücretsiz izin,
• Doğum yapan kadına çocuğu bir yaşına gelinceye kadar günde 1,5 saat süt izni verilir. 
• Hamile kadınlar sağlık durumuna uygun işlerde çalıştırılır gerekli sürelerle dinlenmesine izin verilir.

10- SAĞLIK - GÜVENLİK ve ÇEVRE POLİTİKASI

Fabrikamızda iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbir alınmıştır. Yangın, deprem gibi durumlarda alınacak tedbirler çalışanlara anlatılır ve altı aylık sürelerle yangın ve fabrikayı tahliye tatbikatı yapılır.

Yangın söndürme cihazları aylık periyodik bakımdan geçirilir ayrıca süresi izlenerek cihazların içindeki söndürme kimyasalları değiştirilir.

Çalışanların sağlık ve güvenliği açısından gerekli araçlar (eldiven, maske, koruyucu gözlük gibi) sağlanır ve kendilerine verilir. Çalışanlar bu araç ve gereçleri kullanmakla yükümlüdür.

Çalışanlara işleri ile sağlık ve güvenlik nedeniyle verilen araç gereç ücretsiz olarak sağlanır.

İş yerinde geçirilen süre içinde tüm çalışanların kişisel güvenliği güvenlik görevlileri tarafından sağlanır.

Çalışanların üzeri yerli-yersiz aranmaz, arama yapılması gereken durum ve zamanlarda toplumsal değerler dikkate alınarak uygun kişiler tarafından yapılır.